Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Hinweise zum Datenschutz für Bewerber*innen gemäß Art. 13, 14 DS-GVO
Mit dieser Anlage informiert Sie der Deutsche Olympische Sportbund e.V. (nachfolgend „DOSB“) als Bewerber*in über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den DOSB im Bewerbungsverfahren. Außerdem informiert der DOSB Sie hiermit über die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte. Hiermit erfüllt der DOSB seine Informationspflichten gemäß Art. 13, 14 und 21 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).1. Wer ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich?
Verantwortlich ist:
Deutscher Olympischer Sportbund e.V.
Otto-Fleck-Schneise 12
60528 Frankfurt am Main
Bei Fragen zu dieser Vereinbarung können Sie sich an datenschutz@dosb.de oder personalressort@dosb.de wenden.
Die Datenschutzbeauftragte des DOSB erreichen Sie unter:
Deutscher Olympischer Sportbund e.V.
Die Datenschutzbeauftragte
Otto-Fleck-Schneise 12
60528 Frankfurt am Main
datenschutzbeauftragte@dosb.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen im Rahmen des Auswahl- und Einstellungsverfahrens erhalten.
Des Weiteren verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, soweit wir diese zulässigerweise
- von Dritten (z.B. Personalvermittlern) erhalten, oder
- im Rahmen von Online-Recherchen aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie beruflichen sozialen Netzwerken (z.B. LinkedIn), Suchmaschinen (z.B. Google) oder sozialen Medien (z.B. Facebook) gewonnen haben.
- Stammdaten (z.B. Name, Geburtsdatum, Anschrift);
- Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen, Telefonnummer, Messengerdienste);
- Bewerberdaten (z.B. Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Qualifikationen, Bewerberfoto);
- Nutzungsdaten (z.B. Nutzung bestimmter Inhalte, Zugriffszeiten);
- Verbindungsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
Zu den verarbeiteten Daten können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DS-GVO (z.B. Gesundheitsdaten) gehören.
3. Wofür verarbeitet der DOSB Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Die Verarbeitung erfolgt zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und Durchführung des Bewerbungsverfahren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG. Die Verarbeitung erfolgt, weil sie für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Die Verarbeitung hinsichtlich einer Aufnahme in unseren Bewerberpool erfolgt auf Grundlage einer von Ihnen ausdrücklich erklärten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, die Sie jederzeit widerrufen können.
Die von Ihnen bei Ihrer Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten werden im Einzelfall in unserem Bewerberpool zum Zwecke der zukünftigen Suche nach einer geeigneten Beschäftigungsstelle gespeichert. Wenn Sie in die Aufnahme in den Bewerberpool eingewilligt haben, erfolgt die Speicherung auf Grundlage dieser Einwilligung zum Zwecke der Durchführung eines etwaigen Bewerbungsverfahrens für eine eventuell für Sie passende Stelle.
4. An wen werden Ihre personenbezogenen Daten vom DOSB weitergegeben?
Innerhalb des DOSB erhalten diejenigen Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten des DOSB benötigen. Auch vom DOSB auftrags- und weisungsgebunden eingesetzte Dienstleister (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO) können zu den oben genannten Zwecken Ihre Daten erhalten. Das sind insbesondere Unternehmen in der Kategorie IT-Dienstleistung, insbesondere die Personio SE & Co. KG. Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio SE & Co. KG, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben.
5. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten vom DOSB gespeichert?
Daten von Bewerber*innen werden im Falle einer Absage nach sechs Monaten gelöscht. In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z.B. Reisekostenabrechnung). Sollten Sie für die Aufnahme in den Bewerberpool Ihre Einwilligung erteilt haben, werden Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung maximal zwei Jahre ab Zugang der Einwilligungserklärung gespeichert und danach gelöscht, es sei denn Sie widerrufen Ihre Einwilligung, dann erfolgt die Löschung unverzüglich.
6. Werden Ihre Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation erfolgt nicht.
7. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO in Verbindung mit § 19 BDSG).
Die für den Veranstalter zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Die Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65189 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
8. Besteht für Sie eine Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten?
Sie sind zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten nicht verpflichtet. Stellen Sie die erforderlichen personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung, kann Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeitet werden.
9. Inwieweit gibt es automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling?
Zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung – einschließlich Profiling – gemäß Art. 22 DS-GVO.
10. Kann ich eine von mir erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten widerrufen?
Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a DSGVO können Sie jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen wird hiervon nicht berührt. Widerrufen Sie Ihre Einwilligung, werden wir Ihre personenbezogenen Daten künftig nicht mehr verarbeiten, es sei denn, eine andere gesetzliche Grundlage gestattet dies.
Ihr Widerruf ist formlos an die unter 1. genannten Kontaktdaten zu richten.